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Le voyage professionnel est considéré comme l'un des outils les plus essentiels voire des plus efficaces de la prospection dans le domaine de l'export en particulier.
Les voyages d'affaires, passe par une bonne préparation pour obtenir tous les succès mérités de la mission.
Cela permet à l'entreprise de s'ouvrir sur des marchés extérieurs, de rechercher de nouvelles opportunités, des nouveaux partenaires commerciaux et d'établir de futurs contrats avec des entreprises étrangères. Aujourd'hui le voyage d'affaire représente un investissement non négligeable dont le coût est toujours élevé; il est donc important de bien préparer les déplacements de façon très sérieuse,
afin d'éviter les frais supplémentaires voire inutiles.
L'organisation d'un voyage professionnel relève de la préparation du départ, puis de l'organisation sur place et enfin le bon suivi de la mission. Les voyages d'affaires représentent souvent un poste budgétaire important dégagé au sein d'une entreprise : Voir un taux de de 3% à 8 % du chiffre d'affaires.
Aujourd'hui, l'Internet permet aux sociétés de réserver facilement, de piloter et de gérer leurs budgets voyages. Les entreprises gèrent leurs dépenses de voyages directement auprès d'agences de voyages spécialistes des séjours d'affaires.
Le tourisme d'affaires désigne tout simplement les déplacements dans un but professionnel. Le tourisme d'affaires concerne, les congrès et les conventions d'entreprise, puis les foires et les salons. sans oublier les incentives, les séminaires ainsi que les réunions d'entreprises, sans compter les séjours d'affaires individuels.
Les voyages d'affaires - Préparer son départ
Dans certains cas, il faut prévoir d'arriver un à deux jours à l'avance, pour pouvoir dans un premier temps se remettre du décalage horaire, de prendre connaissance des lieux, d'établir ses points de repères. Pour mener à bien sa mission commerciale et enfin de préparer tous ses rendez-vous, par précaution
vous devrez dresser une check-list, dans le but de ne rien oublier.
En ce qui concerne les formalités pour l'étranger
Le choix du type de visa de votre demande de visa doit être déterminé en fonction du motif de votre déplacement
Il faut vérifier la validité des pièces d'identité, attention la validité d'un visa commence à la date de son émission et non à la date de votre départ.
Quel que soit, le mode de transport choisi, la réservation du voyage doit être fait en priorité, prenant pour exemple un titre de transport par avion
La réservation de votre billet d'avion doit se faire au plus vite, d'autant plus qu'il faut savoir que certaines destinations ne sont pas toujours desservies de façon régulière.
Une réservation par avance vous permet de recevoir diverses appels d'offres auprès des agences de voyages et de trouver le meilleur rapport qualité/prix.
Aujourd'hui, l'Internet permet aux sociétés de réserver facilement, de piloter et de gérer leurs budgets voyages. Les entreprises gèrent leurs dépenses de voyages directement auprès d'agences de voyages spécialistes des séjours d'affaires. Le tourisme d'affaires désigne tout simplement les déplacements dans un but professionnel. Le tourisme d'affaires concerne, les congrès et les conventions d'entreprise, puis les foires et les salons. sans oublier les incentives, les séminaires ainsi que les réunions d'entreprises, sans compter les séjours d'affaires individuels. A l'heure actuelle le tourisme d'affaires demeure un atout majeur pour l'économie mondiale.